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活动筹备注意事项

时间:2015-3-2 来源:海南庆典公司 【字体:

    活动策划得无论有多好,都需要有良好的执行力将其完成,企业才有可能得到预期的目的,今天博思传媒公司为大家说的就是执行活动时应该要注意的哪些。

   首先活动策划的方案应当要明确好目的、时间、预算、举办地点以及目标群体,这主题明确统一,这样的活动方案才有可行性以及远景,不过要注意活动的开始要事先要给地方办事处以及执行方充分的准备时间。

   其次准备好宣传材料向媒体公布信息,便于媒体宣传与采访,举办活动的场所要做好事前勘察工作,并考虑到交通车辆等行驶安全问题。

   接着就是活动现场的设计与布置,活动的气氛一定要是热闹欢快的,可将一些表演、抽奖等于观众的互动环节穿插其中,以便增加活动的娱乐性,不过要注意安全,一定要做到井然有序、干净整洁。

   活动现场应当在叫显眼的地方摆放上产品的宣传广告图案,要尽量多播放些产品的宣传片,最好能提供去播放的器材以及格式来做参考。这些物品的制作自然是越精细越好,图案要清晰可见,并与活动整体的策划主题相协调。为了让活动的效果更好,现场的物料种类要多一些,以免太过单一。

   活动现场的整体布置要喜庆规范,应当安排专人来负责。每个区域应当至少要有一个人来负责,这样出现意外时也能及时处理,避免事态更加严重。

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